Privacyverklaring

1 — Wie is verantwoordelijk

1. AutoFotoPro is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.
2. Voor vragen over privacy kan contact worden opgenomen via het e-mailadres van AutoFotoPro.

2 — Welke gegevens wij verwerken

AutoFotoPro kan de volgende gegevens verwerken:

1. Naam en contactgegevens van de klant
2. Bedrijfsnaam en factuurgegevens
3. E-mailadres en accountgegevens
4. Betaalgegevens en factuurinformatie
5. Geüploade foto’s van voertuigen
6. Technische gegevens zoals IP-adres en gebruiksgegevens van de dienst

3 — Waarom wij gegevens verwerken

AutoFotoPro verwerkt persoonsgegevens om:

1. De dienst te kunnen leveren
2. Foto’s te kunnen bewerken en genereren
3. Facturen te versturen en betalingen te verwerken
4. Ondersteuning te bieden aan klanten
5. De dienst te verbeteren en te beveiligen
6. Misbruik en fraude te voorkomen

4 — Automatische verwerking van foto’s

1. Geüploade foto’s worden automatisch verwerkt door AI-software van OpenAI. Daarvoor sturen we de foto naar OpenAI.
2. Volgens de zakelijke voorwaarden van OpenAI worden gegevens die via hun API binnenkomen niet gebruikt om AI-modellen te trainen. OpenAI bewaart ze in de regel maximaal 30 dagen om misbruik op te sporen.
3. Er vindt meestal geen handmatige controle plaats.
4. Foto’s kunnen tijdelijk worden opgeslagen om de dienst goed te laten werken.

5 — Bewaartermijn

1. AutoFotoPro bewaart persoonsgegevens niet langer dan nodig is.
2. Account- en factuurgegevens kunnen worden bewaard zolang dit wettelijk verplicht is.
3. Originele en bewerkte foto’s bewaren we 12 maanden na verwerking, zodat je ze opnieuw kunt downloaden of in een andere studio kunt laten verwerken. Daarna worden ze automatisch verwijderd. Op verzoek verwijderen we ze eerder.

6 — Delen van gegevens

1. AutoFotoPro verkoopt geen persoonsgegevens aan derden.
2. Gegevens kunnen wel worden gedeeld met partijen die ons helpen de dienst te leveren:
3. Supabase: database en opslag van foto’s, op servers in de EU (Frankfurt)
4. OpenAI: het bewerken van foto’s met AI
5. Vercel: hosting van de website en de app
6. Resend: het versturen van e-mails
7. Daarnaast eventueel betaalproviders, en incassopartners bij niet-betaling.
8. Deze partijen mogen de gegevens alleen gebruiken voor hun werkzaamheden voor AutoFotoPro.

7 — Gegevens buiten de EU

1. OpenAI, Vercel en Resend zijn Amerikaanse bedrijven. Gegevens, waaronder foto’s die je uploadt, kunnen daardoor buiten de Europese Economische Ruimte worden verwerkt.
2. Dat gebeurt alleen met passende waarborgen, zoals het EU-VS Data Privacy Framework of de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie.

8 — Beveiliging

Gebruikers hebben het recht om:

1. AutoFotoPro neemt passende technische en organisatorische maatregelen om gegevens te beschermen tegen verlies, misbruik of onbevoegde toegang.

9 — Rechten van gebruikers

1. Hun gegevens inzien
2. Gegevens laten aanpassen
3. Gegevens laten verwijderen (voor zover wettelijk mogelijk)
4. Bezwaar maken tegen verwerking
5. Een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens

10 — Cookies en gebruiksgegevens

1. AutoFotoPro kan cookies of vergelijkbare technieken gebruiken om de website en dienst goed te laten werken en gebruik te analyseren.

11 — Wijzigingen

1. AutoFotoPro mag deze privacyverklaring aanpassen.
2. De meest recente versie staat altijd op de website.